Nota de informare prelucrarea datelor cu caracter personal website

1. Cine este operatorul de date?

Protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal este foarte importantă pentru noi. Vă respectăm intimitatea și viața personală. Prin prezenta politică vă informăm despre modul în care prelucrăm datele cu caracter personal atunci când utilizați site-ul nostru web absgroup.ro (denumit în continuare „Site-ul”).

Un operator de date este o persoană fizică sau juridică care prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal, stabilind scopurile și mijloacele de prelucrare și care este responsabilă de stocarea și utilizarea acestora în siguranță, în format electronic sau în format scris.

Operatorul de date este ABS GROUP ROMANIA, cu sediul în Mun. București, Calea Șerban Vodă nr. 133, et. 2, corp A — Central Business Park, Sector 4, România (denumit în continuare „ABS Group”, „noi” sau „Operatorul”), în conformitate cu legislația privind prelucrarea datelor cu caracter personal.

Vă rugăm să citiți prezenta politică de confidențialitate, considerând-o ca informare obligatorie înainte de utilizarea Site-ului și a serviciilor noastre.

2. Ce date cu caracter personal sunt colectate?

Datele cu caracter personal reprezintă informații care se referă la dumneavoastră sau care pot conduce la identificarea dumneavoastră (direct sau cumulat cu alte informații).

Prin intermediul Site-ului, putem colecta și prelucra următoarele tipuri de date:

• numele și prenumele (transmise prin formularul de contact)
• adresa de e-mail (transmisă prin formularul de contact)
• numărul de telefon (transmis prin formularul de contact, dacă este furnizat)
• conținutul mesajului transmis prin formularul de contact
• adresele IP utilizate atunci când vizitați Site-ul, în cazul în care modulele cookie nu sunt dezactivate
• date de navigare colectate prin intermediul modulelor cookie (tip browser, pagini vizitate, durata vizitei etc.)

Operatorul poate prelucra și date publice asociate profilurilor de social media (de ex.: username, fotografie de profil, informații publicate în mod voluntar pe platforme de tip LinkedIn, Facebook, Instagram, TikTok etc.). Aceste informații sunt transmise direct de către fiecare persoană vizată la momentul în care ne contactează pe una din platformele de social media (LinkedIn, Facebook, Instagram, TikTok etc.).

În contextul încheierii și executării unui contract de prestări servicii de contabilitate, consultanță fiscală, salarizare sau alte servicii oferite de ABS Group, putem colecta suplimentar date necesare facturării și îndeplinirii obligațiilor contractuale și legale (de exemplu: denumire societate, CUI, adresă sediu social, date de identificare ale reprezentanților legali).

3. În ce scop și pe ce bază legală prelucrăm datele dumneavoastră?

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele scopuri și pe baza temeiurilor legale indicate mai jos:

Vom avea nevoie de datele dumneavoastră cu caracter personal dacă doriți să utilizați serviciile noastre. Dacă nu doriți să ne furnizați aceste date, este posibil să nu vă putem furniza sau pune la dispoziție serviciile solicitate.

4. Cine va avea acces la datele dumneavoastră cu caracter personal?

Pentru scopurile menționate mai sus, putem transmite datele dumneavoastră cu caracter personal următoarelor categorii de destinatari, fie pentru că aceștia au rolul de persoane împuternicite de operator și acționează pe baza instrucțiunilor noastre, fie pentru a putea încheia, revizui sau executa contractul cu dumneavoastră:

• autorități publice (ANAF, ITM, ONRC, instanțe judecătorești etc.), în cazurile prevăzute de lege
• avocați sau consultanți juridici
• furnizori de servicii IT și găzduire web (hosting)
• furnizori de servicii de e-mail și comunicații electronice
• alte companii din cadrul ABS Group Romania

5. Unde vor fi prelucrate datele dumneavoastră?

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate, în principiu, în interiorul Spațiului Economic European (SEE). În cazul în care ar fi necesar un transfer de date în afara SEE (de exemplu, prin utilizarea unor servicii de cloud sau instrumente online), vom lua toate măsurile necesare pentru a ne asigura că transferul beneficiază de un nivel adecvat de protecție, în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor (inclusiv prin utilizarea clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană).

Nu vom dezvălui datele dumneavoastră cu caracter personal către părți care nu sunt autorizate să le prelucreze.

6. Ce drepturi aveți privind datele dumneavoastră cu caracter personal?

În conformitate cu GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

• Dreptul de acces — Aveți dreptul de a obține confirmarea faptului că datele dumneavoastră sunt prelucrate de noi, precum și informații despre scopul prelucrării, categoriile de date, destinatarii și perioada de stocare.
• Dreptul la rectificare — Puteți solicita actualizarea, completarea sau corectarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, dacă acestea sunt inexacte sau incomplete.
• Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) — Puteți solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal din bazele noastre de date, dacă acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate sau dacă vă retrageți consimțământul.
• Dreptul la restricționarea prelucrării — Puteți solicita restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră în anumite circumstanțe (de exemplu, dacă contestați exactitatea datelor, restricționarea se aplică pe durata verificării).
• Dreptul la portabilitatea datelor — Puteți primi datele dumneavoastră cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, și aveți dreptul de a le transmite altui operator.
• Dreptul la opoziție — Aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, în special în ceea ce privește prelucrarea bazată pe interesul nostru legitim. Imediat după ce ne veți notifica, vom opri prelucrarea, în măsura permisă de lege.
• Dreptul de a vă retrage consimțământul — În cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră, îl puteți retrage în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.
• Dreptul de a formula o plângere — Puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), cu sediul în București, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, sau prin e-mail la anspdcp@dataprotection.ro.

7. Pentru ce perioadă stocăm datele dumneavoastră?

Datele sunt păstrate doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, respectiv pe durata existenței relației cu persoana vizată sau până la retragerea consimțământului, cu respectarea obligațiilor legale aplicabile.

Orientativ, perioadele de stocare sunt următoarele:

• Datele din formularul de contact: până la soluționarea solicitării și cel mult 1 an de la ultimul contact, cu excepția cazului în care se încheie un contract de prestări servicii
• Datele contractuale și contabile: conform legislației fiscale și contabile aplicabile (de regulă, 5-10 ani de la încheierea exercițiului financiar)
• Datele de navigare (cookie-uri, adrese IP): conform perioadelor specificate în Politica de Cookies

Dacă aveți întrebări cu privire la perioadele de păstrare a datelor, ne puteți contacta conform informațiilor din Secțiunea 8.

8. Cum ne puteți contacta?

Dacă aveți întrebări cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal sau doriți să vă exercitați drepturile prevăzute în Secțiunea 6, ne puteți contacta prin următoarele mijloace:

9. Actualizarea prezentei politici

Prezenta Nota de informare prelucrarea datelor cu caracter personal website este revizuită periodic. Ultima versiune este întotdeauna disponibilă pe Site. Vă vom informa în timp util despre schimbările importante care v-ar putea afecta. Vă rugăm totodată să vă informați periodic prin consultarea acestei pagini.